A. 以下2つの方法があります。
| 方法1：辞退者に付与予定であった情報を残す | 方法2：辞退者を付与時点の個数から除く |
対応する方法 | 貴社（事務局）の画面操作 | 弊社（ご連絡が必要） |
付与時点の回号・プランの付与対象者数、SO総個数 | 辞退者を含んだ人数、個数 | 辞退者を除いた人数、個数 |
辞退者に付与予定であった情報 | 変動履歴として残る | Nstock上には残らない（対象プランの「事務局メモ」等に記載を推奨） |
対応できる時期 | 付与日以降 | 付与日の前後いずれも可（※） |
※ 辞退者のストックオプションに変動履歴（行使・放棄・退職など）がすでに登録されている場合は、方法2では対応できないことがあります。
方法1：辞退者に付与予定であった情報を残す
変動履歴の［その他イベントによる変動］で、辞退者に付与予定であった個数を減らしてください。
割当契約が締結されていなくても登録できます。
対応手順
［役員・従業員］から辞退者の詳細画面を開き、［変動履歴］タブを選択します。
［追加］から［その他イベントによる変動］を選択します。
次の項目を入力します。
イベント：「締結の辞退」など、変動の内容（25文字以内）
効力発生日：付与日以降、本日以前の日付
権利処理：「消滅」または「発行会社による取得」
調整するSO個数：対象プランの行に、付与予定であった個数をすべて入力
確認画面で内容を確認し、［追加］を押します。
辞退者の割当契約が下書きの状態で残っている場合は、誤って送付しないよう削除してください。削除しても、登録した変動履歴には影響しません。
登録後の見え方
項目 | 登録後 |
付与時点の個数（付与数・新株予約権原簿の付与数） | 付与時点の辞退者分を含んだままとなります。 |
プラン詳細の付与対象者数・SO個数 | 現在残っているストックオプションを集計するため、辞退者分は含まれなくなります。 |
辞退者の変動履歴 | 入力したイベント名で、付与予定であった個数の減少が記録されます。 |
権利者の画面 | 割当契約が締結されていないストックオプションは、権利者の画面には表示されません。 |
登記 | 権利処理が「消滅」の場合は、新株予約権の消滅登記の対象として集計されます。 |
⚠️ 注意点
変動履歴は付与日以降の日付でしか登録できません。付与日の前に対応したい場合は、付与日の到来後に登録いただくか、方法2をご検討ください。
同じ権利者にすでに変動履歴がある場合は、その効力発生日より前の日付は選択できません。
方法2：辞退者を付与時点の個数から除く
弊社側での対応が必要となります。
チャットサポート、または担当のカスタマーサクセスまでその旨ご連絡ください。
社内で確認のうえ、数営業日以内にお答えいたします。
ご連絡いただきたい内容
対象の回号・プラン名
辞退者の氏名（管理番号）と、付与予定であった個数
弊社対応後の見え方
項目 | 弊社対応後 |
付与時点の個数・プラン詳細の付与対象者数・SO個数 | 実際にご締結いただいた方の分のみとなります。 |
辞退者に付与予定であった情報 | 付与予定の個数、割当契約などを含め、Nstock上から削除されます。 |
割当契約（下書き） | 弊社の対応にあわせて削除されます。貴社で事前に削除していただく必要はありません。 |
辞退者ご本人の登録 | 役員・従業員としての登録は残ります。対象プランには表示されなくなります。 |
⚠️ 注意点
付与予定であった履歴はNstock上に残りません。経緯は、プランの［事務局メモ］などに記載してください。
対応完了後、プラン詳細画面の付与対象者数・SO個数が、ご締結いただいた方の合計と一致しているかご確認ください。