Nstock以外の方法で契約書を締結された場合、その書類をPDFとして個別の対象者にアップロードすることができます。

アップロードの方法については、以下に手順に沿ってご対応ください。

［回号］から対象の回号を選択し、［プラン］をクリックしてプラン詳細を開きます。 ［割当契約］タブを開き、右上の［操作］>［一括追加］をクリックします。「締結済み割当契約書の一括追加」画面に移ります。

画面上部の「対象のプラン」で、回号・プラン・契約締結日・プランラベルを確認します。契約締結日には、プランの契約締結日が設定されます。

以下の場合は画面上部に注意メッセージが表示され、ファイルを選択できません。

［ファイルを選択］をクリック、または枠内にPDFファイルをドラッグアンドドロップします。複数のファイルを同時に選択できます。

選択したファイルは「追加する割当契約書」の一覧に並び、順にアップロードが進みます。アップロードに失敗したファイルは［再試行］から再度アップロードできます。

ファイル名に含まれる管理番号から、対象の役員・従業員が自動で設定されます。 （例：ファイル名「1782_割当契約書.pdf」→ 管理番号 1782 の役員・従業員）

ファイル名の自動設定のロジックは、書類の一括追加と同じです。
詳しくは【書類】書類を追加する の「管理番号が自動設定されるロジック」をご確認ください。

すべてのファイルのアップロードが完了し、すべてのファイルに対象者が設定されると［追加］が押せるようになります。 ［追加］をクリックすると確認画面が表示されるので、［追加］をクリックします。追加が完了すると、プラン詳細の［割当契約］タブに自動で戻ります。アップロードした書類が反映されているか確認します。

特定の役員・従業員の契約書を1件ずつ追加する場合は、SOの詳細画面からアップロードします。

以下のどちらかの方法で、対象のSOの詳細画面を開きます。

プラン詳細またはSO詳細の［割当契約］タブから対象の割当契約を選択し、詳細画面を開き、アップロードした契約書を確認します。

アップロードした契約書を削除する場合は、画面右側の［操作］>［削除］をクリックします。

以上が、Nstock外で締結した契約書のアップロード方法と注意点の説明です。