「書類」機能とは
Nstockの「書類」機能は、役員・従業員（権利者）ごとに紐づけて管理できるPDFファイルの保管機能です。 契約書や通知書など、事務局が手元で管理しているPDFをNstockにアップロードし、権利者ごとに整理して保管できます。
「書類」機能でできること
事務局が手元で管理しているPDFファイルを、役員・従業員ごとに紐づけて保管できます
複数の役員・従業員宛ての書類を、1回の操作でまとめて追加できます
書類ごとに「権利者マイページでの表示」を設定し、権利者本人に書類を閲覧・ダウンロードしてもらうことができます
権利者に表示するメッセージ（事務局からのメッセージ）を書類に添えられます
権利者には表示されないよう、事務局限りのメモ（事務局メモ）を書類に残せます
［書類］タブで、テナント全体の書類を書類名・氏名・管理番号で検索できます
「書類」を確認できる場所
「書類」機能は、次の2つの画面から確認ができます。
［書類］タブ：テナント内のすべての書類を一覧で確認できます。「書類名」「権利者マイページでの表示」「役員・従業員」「追加日時」が表示されます。書類名をクリックすると書類の詳細画面に移動します
［役員・従業員］＞ 対象者の詳細 ＞［関連書類］タブ：その役員・従業員に紐づく書類だけを確認できます。書類名またはファイル名で検索できます
詳細画面右上の［操作▼］から、表示名の編集・書類の削除ができます。 また、［ダウンロード］をクリックすると、アップロードした元のPDFファイルをダウンロードできます。
権利者マイページでの共有について
「書類」機能ごとに、権利者本人のマイページに表示するかどうかを設定できます。
共有しない（初期値）：権利者には一切表示されません。事務局内の保管用としてご利用ください
共有する：権利者マイページの［契約］＞「受領した書類」に書類が表示され、権利者本人が閲覧・ダウンロードできます
権利者アカウントが有効な場合、"共有する" で追加した場合、もしくは後から "共有する" に変更したときには対象の権利者にメールで通知されます
「事務局からのメッセージ」を入力すると、権利者マイページの書類詳細ページに表示されます。「共有しない」の場合、メッセージは権利者に表示されませんが、入力した内容はNstock上に保存されます。
アップロードできるファイル
ファイル形式：PDFのみ（拡張子だけを .pdf に変更したファイルは追加できません）
ファイルサイズ：1ファイルあたり10MBまで
ファイル名：255文字まで
1回の追加で扱える件数：役員・従業員1名への追加は10ファイルまで、一括追加は100ファイル・合計200MBまで
⚠️ 注意点
「書類」の追加は、現時点では事務局による手動アップロードのみです。Nstock上で締結した割当契約書や行使申請書などは、書類には表示されません（それぞれ［割当契約］［行使申請］の各画面からご確認ください）。
「書類」を削除すると元には戻せず、権利者へ「表示する」に設定していた書類は、権利者マイページからも参照できなくなります。
「表示名」を変更しても、ダウンロードするファイル名（元のファイル名）は変更されません。
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