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【行使申請】行使申請を承認する

SOの行使申請における事務局側の対応について説明します。

対応者:Toshiki SUGIURA

権利者から行使申請を受けた場合の対応手順についてご説明します。

届いた行使申請を確認する

権利者から行使申請が行われたら[行使申請]>[承認待ちの申請]から、申請名をクリックして行使申請内容の詳細画面に遷移します。

詳細画面に遷移をすると、行使申請をした役員・従業員の各種情報や行使申請の内容について確認することが出来ます。
割当契約当時の氏名・住所が登録されている場合は「割当契約当時の氏名・住所」も表示されます。また、申請者情報には対象の役員・従業員に登録されている事務局向けの「メモ」が、行使対象SOの情報にはそのSOに登録されている「メモ」が表示されます(いずれも未登録の場合は「-」と表示されます)。

行使申請内容が問題ないかを確認する

申請内容および[行使請求書]に記載されている内容に問題がないかを確認します。

※画面右下の[行使請求書]の[プレビュー]より、行使請求書が確認できます。

自社株管理スキーム(発行会社が株式を管理するスキーム)の場合

自社管理スキーム(発行会社が株式を管理するスキーム)の税制適格SOでNstock様式の行使請求書を出力する場合、「行使日の属する年における特定新株予約権の行使状況」欄が自動で印字されます。

行使請求書の上段の表には当該回号の行使明細が、下段の表には他の回号の行使明細が印字され、下段表の「なし」「あり」のチェックも自動で入ります。印字の対象は、同じ年のうち今回の行使日以前(同じ日を含む)に行われた行使に限られます。行使日より後に行われた行使は、同じ年であっても印字されません。

本紙の枠に収まらない件数がある場合は「別紙参照」と印字され、全件を記載した別紙ページ(3ページ目)が自動で追加されます。

発行体会社の名称・本店所在地が列幅に収まらない場合は自動で2行に分けて印字し、それでも収まらない場合は文字サイズを縮小して印字します。

株式分割により行使株式数が小数になる場合も、切り捨てずに小数のまま印字されます。なお、行使請求書を後から作成し直すと、その行使日以前に後から登録された行使が明細に加わって表示されることがあります。

行使請求書の提出先が三菱UFJ信託銀行の税制適格SOの場合、行使請求書は2ページ構成になります。

  • 1ページ目

    • 「ア.該当しない/イ.該当する」は常に「ア」となります。

  • 2ページ目

    • 権利者が同じ年のうち行使日以前(同じ日を含む)に行った他の税制適格SOの行使実績(今回の行使は含みません)が、行使年月日の古いものから最大5件まで自動で印字されます。行使日より後に行われた行使は、同じ年であっても印字されません。

  • その他

    • 「ア.該当しない/イ.裏面(または別紙)記載のとおり」には2ページ目に行使状況が印字される場合は「イ」、印字されない場合は「ア」の選択マークが自動で印字されます。

権利者からの入金を確認する

権利者からの入金を確認します。

Nstockに自動反映されるわけではないため、振込先口座への入金履歴などをご確認ください。

行使申請の承認は、必ず入金の確認後に行ってください。

行使申請を承認する

申請内容と行使請求書に問題がないことを確認し、権利者からの入金も確認できたら、画面右側赤枠の[□入金を確認した]にチェックをいれます。チェックを入れると入金日の入力フォームが表示されるので、入金日を入力します(デフォルトは当日で表示)。

発行体管理(発行体による自社株管理)の税制非適格SOまたは有償SOの場合は、[株価]の入力欄も表示されます。税制非適格SOの場合は効力発生日の株価終値の入力が必須です(0より大きい値)。有償SOの場合は任意入力です。株価は小数点を含めて12文字以内で入力してください(末尾のゼロは文字数に数えません)。上限を超えると、株価入力欄の下に「株価は小数点を含めて12文字以内で入力してください」と表示され、[承認]ボタンを押せません。


入力が完了したら、[承認]ボタンをクリックして承認を行ないます。

承認をすると、ステータスが以下のように[承認済み]に変更されます。

※ Nstock様式の行使請求書で、別紙に印字できる枠数を超える行使件数がある場合や、付与会社の名称・本店所在地が縮小しても列幅に収まらない場合は、承認時に「Nstockの行使請求書は…自動出力できません。事務局にお問い合わせください。」というエラーが表示され、承認できません。表示された場合はチャットサポートまでお問い合わせください。

行使申請を承認したあとに不備が見つかった場合は、[承認待ちに戻す]ボタンをクリックし、[変更]を押すとステータスを承認待ちに戻すことができます。

行使申請状況のダウンロード

[行使申請]タブの[ダウンロード▼]より、各種ステータス(承認待ち、承認済み、却下)の状況一覧をCSVでダウンロードすることができます。

こちらで、SOの行使申請に関する対応・操作方法の説明は以上です。

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