本マニュアルは、有償オプション「設定代行」をお申し込みいただいた企業様向けになります。Nstock導入後に対応することと流れについてまとめた内容です。。Nstockをご利用いただくにあたり、企業様側にご対応いただくことについてもまとめています。
■ 目次
サポート体制
本マニュアルをご覧になって不明点があればチャットサポートにお問い合わせください。
チャットサポートへのお問い合わせは以下の画像箇所より可能です。
また、プロダクト以外に関するご相談・ご質問は、担当のカスタマーサクセス宛にご連絡ください。
初めに企業様側で対応いただくこと
まずは、Nstockを使い始めるための初期設定を行っていただきます。
1.［設定］から会社情報・株式情報を入力する
1.［設定］から会社情報・株式情報を入力する
会社情報を選択し、空白の欄をそれぞれ入力します。
会社名
会社名（ヨミガナ）
法人番号
電話番号
設立年月日
事業年末度
会社住所
代表者 氏名
代表者 氏名（ヨミガナ）
代表者 肩書
次に株式情報の登録を行います。
◯ 株式数
株式数の情報は、入力時点での発行済株式総数と発行済株式総数（完全希薄化後ベース）の数値を入れます。
メモ：自由記述でメモを残すことが可能
最終更新日時：株式情報の更新を最後にした日時として記録される
◯ 株式分割
SOの発行後、株式分割が行われた場合に追加をします。
変更年月日：株式分割が行われた日付
比率：分割の比率を入力（例. 1：10で分割の場合「10」と入力）
⚠️ 注意点
株式分割の情報は、SO情報として登録する［プラン］にも影響します。
株式分割がある場合は、以下の点に注意の上登録を行ってください。
株式分割の変更年月日より後の日付で付与決議日が登録されている場合は、株式分割の情報を登録できません
該当のプランや変動履歴を削除してから、株式分割を登録してください
なお、SOを発行する前（第1回より前）の株式分割情報は登録不要です
参考ページ
2.事務局アカウントの招待をする
2.事務局アカウントの招待をする
事務局アカウントとは、Nstockの管理者向けサービスをご利用いただける方に付与するアカウントです。事務局アカウントへのログイン方法は3種類から選択ができます。 右上の［招待］ボタンをクリックします。氏名・メールアドレス・認証方式をそれぞれ入力、選択します。
認証方式
パスワードで認証：パスワードをご自身で設定する方法でのログインになります
Googleアカウントで認証：「Google認証でログインする」方法でのログインになります
Microsoftアカウントで認証：「Microsoft認証でログインする」方法でのログインになります
⚠️ 注意点
事務局アカウントは、招待を送ってから72時間（3日間）が有効期限となります。
72時間を過ぎた場合は、再招待が必要になりますのでご注意ください。
参考ページ
3. 人事労務ソフトのデータ連携を行う
3. 人事労務ソフトのデータ連携を行う
人事労務ソフト「SmartHR」をお使いの企業様のみが対象となります。
役員・従業員の情報を、SmartHR側の最新情報に合わせる形で更新できる機能です。
初期設定をするためには、SmartHR側とNstock側それぞれで設定をいただく必要があります。
SmartHR連携はNstockに登録済みの役員・従業員が対象となります。そのため、初めてNstockに登録をする役員・従業員については［役員・従業員］の情報を登録するの方法より、情報の登録を行う必要があります。
参考ページ
4.［想定キャピタルゲイン］の表示設定をする
4.［想定キャピタルゲイン］の表示設定をする
権利者マイページに表示される「想定キャピタルゲイン」のシミュレーションを表示するための設定を行います。
［対応手順］
Nstock内の［設定］>「機能設定」内の［想定キャピタルゲイン］をクリックします。
［表示設定］の編集ボタンを押します。
「権利者マイページの想定キャピタルゲイン」と「退職者にも想定キャピタルゲインを表示する」について、それぞれ［表示する］または［表示しない］を選択します。
確認画面で［変更を反映］をクリックします。
表示設定が意図した内容に変更されているか確認します。
［表示する］を選択すると、評価額シナリオで設定した評価額に応じて、権利者に想定キャピタルゲインが表示されます。
参考ページ
Nstock登録に関する流れ
弊社での設定代行におけるご利用の流れについて、対応する内容と対応期間の参考は以下になります。
流れ | 対応内容 | 対応期間 |
必要な情報（契約書や発行要項、従業員情報 等）をご提供いただく | 1週間ほど | |
過去回号情報、SO情報を登録する | ~3週間ほど | |
付与対象者となる役員・従業員情報を登録する | 3日ほど | |
役員・従業員情報とプラン内容の登録内容をご確認いただく | 5日ほど | |
割当契約書及び発行要項等をアップロードする | 5日ほど | |
権利者へNstockへ招待の案内を行う（事前に説明もいただく） | 3日ほど | |
Step.5でアップロードした契約書を権利者に送付、契約締結を行う | ~1週間ほど | |
権利者が契約締結を完了する | ー |
⚠️ 注意点
導入後〜新規発行までの対応には、目安として最短約1~2ヶ月ほどのお時間をいただきます。ただし、過去分の回号数や権利者数によって、対応期間は前後いたします。
また、以下の対応につきましては企業様側にて行っていただきますので、予めご了承のほどお願いいたします。
役員・従業員情報にお間違いないかの最終確認
プラン内容にお間違いないかの最終確認
権利者をNstockに招待する
契約書を権利者に送付する
Step.1｜必要情報を提供する（対応：企業様）
Step.1｜必要情報を提供する（対応：企業様）
過去発行したSOに関する情報（割当契約書、発行要項、覚書など）
新規発行予定のSOに関する情報（割当契約書、発行要項、覚書など）
付与対象者の役員・従業員情報
各回号（第n回新株予約権）における付与対象者毎のSO付与個数情報
例）
第1回新株予約権... Aさん10個、Bさん5個、Cさん5個
第2回新株予約権.. Aさん20個、Bさん10個、Cさん5個 など
各種サンプルフォーマットは以下になります。
以下のフォーマットに沿って情報を記載後、担当者へのご共有をお願いいたします。
補足事項
過去分について、既に消却済みで残存するSOがなく登録が必要ない場合は、
情報のご提供は不要となります。残存するSOがあり、それはNstockに登録しておきたい場合は、情報のご提供をお願いたします。
Step.2｜プランを登録する（対応：弊社）
Step.2｜プランを登録する（対応：弊社）
企業様よりご提供いただいた以下の情報をもとに、弊社にてプランの基本情報・行使条件・付与対象者（SO）の登録を代行いたします。
過去発行したSOに関する情報（割当契約書、発行要項、覚書など）
新規発行予定のSOに関する情報（割当契約書、発行要項、覚書など）
登録には3週間ほどお時間をいただきます。回号数や権利者数によって対応にかかる機関は前後いたします。
補足事項
ご提供いただいた資料に不足や記載内容の齟齬がある場合、確認のご連絡を差し上げることがあり、その分登録期間が延びる可能性があります。
過去に株式分割を行っている場合、プラン登録の内容に影響を及ぼします。分割の実施時期・比率が分かる情報も併せてご共有ください。
登録作業は下書き状態で行われます。内容は登録後の確認事項にて企業様にご確認いただいたうえで確定します。
参考ページ
Step.3｜役員・従業員情報を登録する（対応：弊社）
Step.3｜役員・従業員情報を登録する（対応：弊社）
企業様よりご提供いただいた「付与対象者の役員・従業員情報」をもとに、弊社にて［役員・従業員］への登録を代行いたします。
登録には1週間ほどお時間をいただきます。
補足事項
［メールアドレス1］が未入力・誤っている場合、後続のStep4（権利者招待）が行えません。ご提供いただく情報には、必ず正しいメールアドレスをご記載ください。
氏名・氏名（ヨミガナ）等の表記に誤りがあると、契約書に反映される氏名も誤ったものになります。ご提供前に今一度ご確認ください。
登録完了後、内容に相違がないか［役員・従業員］タブの［ダウンロード］機能等で企業様でご確認いただきます（詳細は登録後の確認事項を参照）。
参考ページ
Step.4｜登録内容を確認する（対応：企業様）
Step.4｜登録内容を確認する（対応：企業様）
役員・従業員情報の登録とプラン内容の登録が完了後、担当者よりご連絡をさせていただきます。登録内容を確認いただき問題がなければ、プランのステータスを［下書き］→［確定］に変更いたします。
役員・従業員情報
［ダウンロード］ボタンを押して、登録内容をcsvで出力することが可能です
プラン
回号ごとに登録されたプラン内容を一つずつ確認いただきます
基本情報、行使条件、SOのタブより、それぞれの登録内容を確認します
Step.5｜割当契約書を作成する（対応：弊社 / 企業様）
Step.5｜割当契約書を作成する（対応：弊社 / 企業様）
Step.2・Step.3で登録した内容と、企業様よりご提供いただいた割当契約書・発行要項等をもとに、弊社にて契約書テンプレートの作成、および割当契約のNstockへのアップロード（下書き作成）を代行いたします。登録には1週間ほどお時間をいただきます。
［対応手順］
契約書テンプレートファイルをご準備いただく（企業様ご対応）
割当契約書のひな形をdocx形式でご準備ください。上限は2MBです。
ファイル内にコメントやコンテンツコントロールが残っていると正しく生成できないため、事前に削除した状態でご提供ください。
契約書情報を入力・選択する（Nstock社対応）
対象のプラン：Step1で確定させたプランを選択します。
対象の役員・従業員：選択したプランに登録されている付与対象者から選択します。
契約書のテンプレートファイル：企業様よりご提供いただいたdocxファイルをアップロードします。
締結期限：期限を設定します。設定した期限を過ぎると締結できなくなるため、余裕を持って設定します。
対象者へのメッセージを入力する（任意）
権利者へ表示するメッセージを対象者ごとに編集できます。必要に応じてNstock社・企業様で内容をすり合わせます。
下書きを作成する
入力が完了したら［追加］をクリックします。対象の役員・従業員数に応じた契約書が生成されます（人数によっては処理に時間がかかります）。
契約書プレビューを確認する（企業様ご対応）
生成された契約書プレビュー（PDF）に記載された氏名・個数・行使価格などの値に誤りがないか確認します。
値が間違っている場合：いったん［操作］>［削除］で削除し、プラン内容または役員・従業員情報を修正してから再度生成します。
テンプレートが間違っている場合：同様に削除し、テンプレートファイルを差し替えて再生成します。
補足事項
テンプレートファイルにコメントやコンテンツコントロールが含まれていると契約書が正しく生成できないため、事前に削除した状態のファイルをご提供いただく場合があります。
生成された契約書プレビュー（氏名・個数・行使価格などの値）に誤りがないか、企業様側でも最終確認をお願いします。値やテンプレートに誤りがある場合は、いったん削除のうえプラン内容・役員情報またはテンプレートを修正し再生成します。
参考ページ
Step.6｜権利者をNstockに招待する（対応：企業様）
Step.6｜権利者をNstockに招待する（対応：企業様）
Step3までの内容にお間違いがないことを確認いただいたら、企業様にて、SOを付与する役員・従業員（権利者）へNstockへの招待を行っていただきます。招待とあわせて、権利者の皆様へNstockを利用いただく旨の事前のご案内・ご説明もお願いいたします。対応の目安は3日ほどです。
補足事項
［メールアドレス1］が未入力の対象者は招待できません。Step2でご登録いただいた役員・従業員情報のメールアドレスに誤り・抜け漏れがないか、招待前にご確認ください。
招待メールの有効期限は**72時間（3日間）**です。期限が切れた場合は再招待が必要です。招待後のログインについて、期限切れのリマインド通知等は届きませんのでご注意ください。
契約締結（Step.7・Step.8）を行うには、権利者が事前にNstockへログイン済みである必要があります。ログインが済んでいない権利者には割当契約を送付できないため、時間に余裕をもって招待・ログインを済ませていただくことを推奨します。
参考ページ
Step.7｜契約書を送付する（対応：企業様）
Step.7｜契約書を送付する（対応：企業様）
Step3でアップロードされた割当契約書の内容（契約書プレビュー・対象者へのメッセージ）を最終確認のうえ、企業様より権利者へ契約締結の依頼を送付していただきます。対応の目安は1週間ほどです。
［対応手順］
契約書プレビューの内容を確認する
［割当契約］から、下書き状態の契約をクリックします。［契約書プレビュー］に表示されたPDFの内容（氏名・個数・行使価格などの値）を確認します。
値が間違っている場合：［操作］>［削除］で削除後、プラン内容または役員・従業員情報を修正してから再度生成します。
テンプレートが間違っている場合：同様に削除後、テンプレートファイルを差し替えて再生成します。
対象者へのメッセージを編集する
対象者ごとにメッセージを編集できます。対象者のメッセージセクションにある［編集］をクリックして内容を更新します。
確定して締結依頼に進む
画面右上の［準備完了］をクリックし、確認ダイアログでも［準備完了］をクリックします。
複数名を一括で準備完了にする場合は、下書き一覧で対象者にチェックを入れ、まとめて準備完了に進めることも可能です。
送信して締結依頼を送付する
［準備完了］状態の契約書詳細画面右上の［送信］をクリックします。対象の権利者宛に締結依頼メール（「契約締結依頼が届いています｜Nstock」）が送信されます。
複数名に一括送信する場合は、準備完了の一覧から対象者を選択して一括送信できます。
補足事項
契約締結を行うには、権利者が事前にNstockへログインしている必要があります。Nstockにログインしたことがない方には［割当契約］を送付できません。
契約締結は、Nstockで設定した締結期限内に必ず行う必要があります。
締結期限を過ぎると締結できなくなるため、期限には余裕をもって設定してください。
複数名へまとめて送付したい場合は、下書き一覧・準備完了一覧から対象者を選択して一括で進めることも可能です。
参考ページ
Step.8｜契約締結を完了する（対応：権利者様）
Step.8｜契約締結を完了する（対応：権利者様）
企業様より送付された締結依頼メール（「契約締結依頼が届いています｜Nstock」）を受け取った権利者が、メール内のURLからNstockにログインし、契約書の内容（付与予定のSO情報、事務局からのメッセージ）を確認したうえで締結を行います。
締結が完了すると、権利者・事務局双方に完了の通知メール（「契約締結が完了しました｜Nstock」）が届きます。これをもって一連の登録・締結作業は完了です。
補足事項
締結は、企業様が設定した締結期限内に必ず行っていただく必要があります。期限を過ぎると締結できなくなるため、権利者へのリマインドを企業様側にて適宜対応をお願いいたします。
権利者がNstockに未ログインの場合は契約書が送付できないため、Step4のタイミングで招待・ログインを済ませておくことが必要です。
参考ページ
以上が、Nstock導入後（Nstock社の設定代行あり）における活用マニュアルについてのご説明です。
その他
こんな時はどうする？
登記の管理方法は？
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ヘルプページの検索方法
Nstockの画面右下にある⚫️ボタン①をクリックすると、チャットサポートとヘルプ検索のポップが表示されます。②の［ヘルプを検索］を選択すると、検索したいワードを打ち込んでヘルプページを検索することができます。
