本マニュアルは、初めてNstockをご利用される方、使用方法を忘れたため１から手順を知りたい方向けにお作りしています。Nstockをご利用いただくにあたり初期設定〜割当契約の締結までの一連の登録に関する作業について解説していきます。 それ以外の機能面については、以下のその他に記載のヘルプページにてご確認ください。
本ページで紹介する主なNstockの機能
プラン
SO
割当契約
役員・従業員
設定
■ 目次
Nstockのサポート体制
本マニュアル見て、不明点があればチャットサポートにお問い合わせください。
チャットサポートへのお問い合わせは以下の画像箇所より可能です。
また、プロダクト以外に関するご相談・ご質問は、担当のカスタマーサクセス宛にご連絡ください。
初めにやること
まずは、Nstockを使い始めるための初期設定を行います。
1.［設定］から会社情報・株式情報を入力する
1.［設定］から会社情報・株式情報を入力する
会社情報を選択し、空白の欄をそれぞれ入力します。
会社名
会社名（ヨミガナ）
法人番号
電話番号
設立年月日
事業年末度
会社住所
代表者 氏名
代表者 氏名（ヨミガナ）
代表者 肩書
次に株式情報の登録を行います。
◯ 株式数
株式数の情報は、入力時点での発行済株式総数と発行済株式総数（完全希薄化後ベース）の数値を入れます。
メモ：自由記述でメモを残すことが可能
最終更新日時：株式情報の更新を最後にした日時として記録される
◯ 株式分割
SOの発行後、株式分割が行われた場合に追加をします。
変更年月日：株式分割が行われた日付
比率：分割の比率を入力（例. 1：10で分割の場合「10」と入力）
⚠️ 注意点
株式分割の情報は、SO情報として登録する［プラン］にも影響します。
株式分割がある場合は、以下の点に注意の上登録を行ってください。
株式分割の変更年月日より後の日付で付与決議日が登録されている場合は、株式分割の情報を登録できません
該当のプランや変動履歴を削除してから、株式分割を登録してください
なお、SOを発行する前（第1回より前）の株式分割情報は登録不要です
参考ページ
2. 事務局アカウントの招待をする
2. 事務局アカウントの招待をする
事務局アカウントとは、Nstockの管理者向けサービスをご利用いただける方に付与するアカウントです。事務局アカウントへのログイン方法は3種類から選択ができます。 右上の［招待］ボタンをクリックします。氏名・メールアドレス・認証方式をそれぞれ入力、選択します。
認証方式
パスワードで認証：パスワードをご自身で設定する方法でのログインになります
Googleアカウントで認証：「Google認証でログインする」方法でのログインになります
Microsoftアカウントで認証：「Microsoft認証でログインする」方法でのログインになります
⚠️ 注意点
事務局アカウントは、招待を送ってから72時間（3日間）が有効期限となります。
72時間を過ぎた場合は、再招待が必要になりますのでご注意ください。
参考ページ
3. データ連携を行う
3. データ連携を行う
人事労務ソフト「SmartHR」をお使いの企業様のみが対象となります。
役員・従業員の情報を、SmartHR側の最新情報に合わせる形で更新できる機能です。
初期設定をするためには、SmartHR側とNstock側それぞれで設定をいただく必要があります。
SmartHR連携はNstockに登録済みの役員・従業員が対象となります。そのため、初めてNstockに登録をする役員・従業員については［役員・従業員］の情報を登録するの方法より、情報の登録を行う必要があります。
参考ページ
従業員情報を登録しNstockに招待する
次に、過去にSOが付与された・これから付与予定の従業員情報をNstockに登録します。
※ 従業員情報の登録時点では、まだ従業員はNstockのアカウントは保持していません。
4.［役員・従業員］の情報を登録する
4.［役員・従業員］の情報を登録する
過去に発行したSO及び、新規発行で付与対象となる役員・従業員の情報をNstockに登録します。［役員・従業員］のタブより、右上［操作▼］ボタンを選択してプルダウンを開きます。
手入力で追加：対象者を1人ずつ項目を入力して登録する方法
CSVファイルで追加：CSVファイルにて一括登録する方法
上記のどちらかを選択して、登録を行っていきます。
登録方法については、以下のヘルプページよりご確認ください。
参考ページ
5. 権利者アカウントの招待をする
5. 権利者アカウントの招待をする
SOを付与した役員・従業員（権利者）が権利者マイページにログインできるよう、Nstockへの招待を行います。なお、権利者の招待はこのタイミングでなくても構いません。
従業員情報の登録後や、プラン設定を終えた後に招待いただくことを推奨しています。
［手順］
権利者アカウント一覧画面に移動する
タブの［設定］を押して設定画面に移動後、左メニューの［権利者アカウント］をクリックします。
招待を行う
画面右上の［招待］ボタンをクリックし、招待画面に移ります。
招待したい対象者を選ぶ
一覧から招待する対象者のチェックボックスを選択します（複数・一括選択可）。選択後［招待］をクリックすると、招待メールが対象者に送信されます。
⚠️ 注意点
［メールアドレス1］が未入力の場合は選択できません。
招待後のログインについて、有効期限のリマインド通知等はありません。
◯ ステータスについて
ログイン完了済みの権利者は「有効」、まだログインが完了していない権利者は「招待中」と表示されます。
◯ 再招待する場合
［権利者アカウント］>［招待中］タブから、対象者を選択して一括再招待が可能です。
参考ページ
6.［想定キャピタルゲイン］の表示設定
6.［想定キャピタルゲイン］の表示設定
権利者マイページに表示される「想定キャピタルゲイン」のシミュレーションを表示するための設定を行います。
［手順］
Nstock内の［設定］>「機能設定」内の［想定キャピタルゲイン］をクリックします。
［表示設定］の編集ボタンを押します。
「権利者マイページの想定キャピタルゲイン」と「退職者にも想定キャピタルゲインを表示する」について、それぞれ［表示する］または［表示しない］を選択します。
確認画面で［変更を反映］をクリックします。
表示設定が意図した内容に変更されているか確認します。
［表示する］を選択すると、評価額シナリオで設定した評価額に応じて、権利者に想定キャピタルゲインが表示されます。
参考ページ
プランの登録をする
次に、SOの情報をNstock内に登録する作業になります。
7. プラン内の基本情報、行使条件、SOの登録
7. プラン内の基本情報、行使条件、SOの登録
以下の情報は「必須」として登録を行います。
プランの基本情報（決議情報・付与情報・その他情報）を登録
参考ページ：プランの基本情報を登録する
プランの行使期間・ベスティング条件・主な行使条件を登録
参考ページ：プランの行使条件を登録する
プランに付与対象者（SO）を追加
参考ページ：プランにSO（付与対象者）を追加する
また、以下の項目は「任意」での登録になります。
プランに関連する資料リンクやメモを事務局管理用に活用
参考ページ：プランに事務局メモを記載・登録する
割当契約書のアップロードと送付をする
最後に、対象者へ割当契約書等の書類をアップロードし権利者に送付する作業になります。
⚠️ 注意点
契約締結を行うには、権利者が事前にNstockへログインしている必要があります
Nstockにログインしたことがない人には、［割当契約］を送付することができません。権利者には時間に余裕をもってNstockにログインいただくよう推奨しています。
また、契約締結は、締結期限内に必ず行う必要があります。
Nstockで設定した締結期限を過ぎての契約締結は行えません
8.［割当契約］の下書き作成を行う
8.［割当契約］の下書き作成を行う
［手順］
割当契約の一括作成画面にアクセスする
ヘッダーナビゲーションの［割当契約］をクリックし、割当契約一覧画面にアクセスします。右上の［追加］をクリックします。
契約書情報を入力・選択する
以下の項目を順に選択・入力します。
対象のプラン：締結対象のプランを選択します（確定済のプランのみ表示）
対象の役員・従業員：選択したプランに登録されている付与対象者から選択します
契約書のテンプレートファイル：事前に用意したdocxファイルをアップロードします（上限2MB。コメントやコンテンツコントロールが含まれる場合は削除してからアップロードしてください）
締結期限：期限を入力します。入力した期限を過ぎると締結できなくなります
対象者へのメッセージを入力する（任意）
［対象者へのメッセージ］>［編集］をクリックし、メッセージ内容を入力して［更新］をクリックします。
下書きを作成する
入力が完了したら［追加］をクリックします。対象の役員・従業員数に応じた契約書が生成されます（処理に少々お時間がかかります）。
参考ページ
9.［割当契約］を権利者に送付する
9.［割当契約］を権利者に送付する
［手順］
契約書プレビューの内容を確認する
ヘッダーナビゲーションの［割当契約］から、下書き状態の契約をクリックします。［契約書プレビュー］に表示されたPDFの内容（氏名・個数・行使価格などの値）を確認します。
値が間違っている場合：［操作］>［削除］で削除後、プラン内容または役員・従業員情報を修正してから再度生成します。
テンプレートが間違っている場合：同様に削除後、テンプレートファイルを差し替えて再生成します。
対象者へのメッセージを編集する
対象者ごとにメッセージを編集できます。対象者のメッセージセクションにある［編集］をクリックして内容を更新します。
確定して締結依頼に進む
画面右上の［準備完了］をクリックし、確認ダイアログでも［準備完了］をクリックします。
複数名を一括で準備完了にする場合は、下書き一覧で対象者にチェックを入れ、まとめて準備完了に進めることも可能です。
送信して締結依頼を送付する
［準備完了］状態の契約書詳細画面右上の［送信］をクリックします。対象の権利者宛に締結依頼メール（「契約締結依頼が届いています｜Nstock」）が送信されます。
複数名に一括送信する場合は、準備完了の一覧から対象者を選択して一括送信できます。
参考ページ
SO新規付与におけるNstock活用のスケジュールイメージ
Nstockへのプラン登録〜契約締結までのスケジュールについて、代表的な例をご紹介します。 SOの新規発行から契約締結までの推奨日数は、権利者の数によって異なります。 決議日から契約締結日までは、スケジュールに猶予を持っていただくことを推奨しています。
スケジュール｜権利者~100人以下の場合…
各種イベント | かかる日数の目安 |
1.発行・付与決議 | - |
2.役員・従業員の登録 | 2営業日 |
3.権利者アカウントの付与 | 5営業日 |
4.プランの登録 | 5営業日 |
5.割当契約書の作成・送付 | 3営業日 |
6.契約締結（契約書に記載の日付） | 5営業日 |
スケジュール｜権利者~数百人の場合…
各種イベント | かかる日数の目安 |
1.発行・付与決議 | - |
2.役員・従業員の登録 | 5営業日 |
3.権利者アカウントの付与 | 5~10営業日 |
4.プランの登録 | 5営業日 |
5.割当契約書の作成・送付 | 3営業日 |
6.契約締結（契約書に記載の日付） | 5~10営業日 |
⚠️ 再掲 ) 注意点
契約締結を行うには、権利者が事前にNstockへログインしている必要があります
Nstockにログインしたことがない人には、［割当契約］を送付することができません。権利者には時間に余裕をもってNstockにログインいただくよう推奨しています。
また、契約締結は、締結期限内に必ず行う必要があります。
Nstockで設定した締結期限を過ぎての契約締結は行えません
その他
こんな時はどうする？
登記の管理方法は？
付与調書を作成したいときは？
ヘルプページの検索方法
Nstockの画面右下にある⚫️ボタン①をクリックすると、チャットサポートとヘルプ検索のポップが表示されます。②の［ヘルプを検索］を選択すると、検索したいワードを打ち込んでヘルプページを検索することができます。
以上が、Nstockの初期設定〜割当契約の締結までにおける活用マニュアルについてのご説明です。