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このたび、役員・従業員ごとに個別の書類を紐づけて管理できる「書類」機能をリリースいたしました。
また、今後のアップデートにより、回号に紐づかない契約書（覚書や確約書など）の締結や、通知書の配付にも対応予定です。
概要
「書類」機能では、事務局が管理しているPDFファイルをアップロードし、役員・従業員ごとに紐づけて保管できます。
また、書類ごとに「権利者マイページでの表示」を設定でき、「表示する」とした書類は、権利者本人による閲覧・ダウンロードが可能になります。
※アップロードできるファイルはPDFのみ（1ファイルあたり10MBまで）です。
操作方法
＜複数の役員・従業員にまとめて追加する場合＞
［書類］タブを開き、右上の［追加］をクリックします
PDFファイルを選択します（1回につき100ファイル・合計200MBまで）
対象の役員・従業員を選択します（ファイル名に管理番号が含まれる場合、対象の役員・従業員が自動で設定されます。対象者が正しいか必ずご確認ください）
書類ごとに「表示名」と「権利者マイページでの表示」を設定し、［追加］をクリックします
＜特定の役員・従業員に追加する場合＞
［役員・従業員］タブから対象者の氏名をクリックし、［関連書類］タブを開きます
「関連書類」欄の右上の［追加］をクリックします
PDFファイルを選択します（1回につき10ファイルまで）
書類ごとに「表示名」と「権利者マイページでの表示」を設定し、［追加］をクリックします
「権利者マイページでの共有」を「共有する」に設定した書類は、権利者マイページの［契約］＞「受領した書類」に表示され、権利者アカウントが有効な場合は対象の権利者にメールで通知されます。
詳細については下記のヘルプページをご確認ください。