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【帳票】回号レポートの作成方法

回号レポートの作成方法について説明します。

対応者:近藤純一

回号レポートは、指定した対象日時点のSOの残高を回号ごとにまとめたCSVファイルです。回号レポートの項目や個数の考え方については、「【帳票】回号レポート」をご参照ください。

■ 目次

1. 回号レポートを作成する

1-1 帳票一覧画面を開く

[帳票]タブを開き、右上の[作成]をクリックします。表示されるメニューの「レポート」グループから[回号レポート]を選択すると、「回号レポートの作成」画面に移ります。

1-2 対象日を入力する

「出力設定」の以下の項目を入力します。

  • 対象日(必須):

    • どの時点のSOの残高を出力するかを指定します

    • カレンダーから選択、または「YYYY/MM/DD」形式で入力してください

対象日には当日以前の日付のみ指定できます。未来日を入力すると「未来日は指定できません。」と表示され、作成できません。

1-3 回号レポートを作成する

[作成]をクリックすると、回号レポートの作成をリクエストします。リクエスト後は自動でダウンロードリクエストの詳細画面に移動します。

作成には時間がかかります。作成をリクエストした後に画面を閉じても処理は継続し、準備が完了するとメール「回号レポートの生成が完了しました」が届きます。

作成をやめる場合は[キャンセル]をクリックすると、帳票一覧画面に戻ります。

対象日時点で付与日(割当日)を迎えていない回号は出力されません。

対象日時点でSOが付与されている回号は、その時点で有効なSOが0個であっても、個数0の行として出力されます。

回号レポートの行は、[回号]タブの回号一覧と同じ並び順で出力されます。並び順を変更したい場合は、「【回号】回号を登録する」の「回号を並び替える」をご参照ください。

2. 回号レポートをダウンロードする

2-1 帳票一覧画面を開く

[帳票]タブを開きます。作成をリクエストした回号レポートは、帳票一覧に「帳票の種類:回号レポート」として表示されます。

ステータスの見方は以下の通りです。

  • 準備中/処理中:ファイルを作成しています。しばらく待ってから画面を再読み込みしてください。

  • 成功:ファイルの作成が完了し、ダウンロードできます。

  • 失敗/停滞:ファイルの作成に失敗しました。「3. 作成に失敗した場合」をご参照ください。

  • 期限切れ:ダウンロード期限を過ぎています。

2-2 ファイルをダウンロードする

対象の行をクリックして詳細画面を開き、[ダウンロード]をクリックします。

ダウンロードされるファイル名配下になります。

  • ファイル名:Nstock_回号レポート_{対象日}_{作成日時}.csv

3. 作成に失敗した場合

作成に失敗した場合は、帳票一覧のステータスが「失敗」または「停滞」になり、メール「レポートの生成に失敗しました」が届きます。

時間をおいて「1. 回号レポートを作成する」の手順で再度作成してください。再度作成しても解消しない場合は、チャットサポートへお問い合わせください。

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