役員・従業員のプロフィール情報を変更、更新する方法は、以下の2点です。
手入力で更新を行う
csvファイルで一括更新を行う
SmartHRをお使いのお客様については、SmartHR連携を使いプロフィール情報の更新を行うことも可能です。更新方法については、以下のヘルプページを参照ください。
1. 役員・従業員のプロフィール情報の変更
ヘッダーの［役員・従業員］をクリックして、役員・従業員の一覧画面に移動します。
対象の役員・従業員名を選択して、 対象の方の詳細画面に移動します。
対象の方の詳細画面に移るため、次に［プロフィール］タブを選択します。
プロフィールの編集画面に移動したら、［編集］ボタンを押してプロフィール情報の変更を行います。
メールアドレスの変更方法について、こちらを権利者アカウントのメールアドレスを変更するをご参照下さい。
⚠️ 注意点
入社日について
ベスティング条件が入社日起算で設定されている場合、一度登録をすると入社日の変更を行うことができません。そのため、入社日を変更されたい場合は、サポートチャットより問い合わせください。
退職日について
プロフィールの編集画面で在籍状況を「退職済み」に変更する場合、退職日の入力が必須です。未入力のまま更新すると「在籍状況が退職済みの場合、退職日の入力が必須です。」というエラーになります。退職日には未来の日付も登録できます。
なお、すでに在籍状況が「退職済み」で退職日が未入力の既存データ（SmartHR連携など）については、この必須チェックは適用されず従来どおり更新できます。
ただし、退職日が入力済みのデータで退職日を空にする更新はエラーになります。
2. 役員・従業員のプロフィール情報を更新
ヘッダーの［役員・従業員］をクリックして、右タブの［追加］を押します。
［CSVファイルで更新］をクリックして、更新ページに移動します。
ファイルの準備から、テンプレートのファイルをダウンロードしてください。
ダウンロードされるファイル名：「Nstock_役員従業員の一括更新_テンプレート_（ダウンロードした年月日時分）.csv」
その後ファイル内の必要項目を更新の上、［ファイルを選択］よりアップロードを行います。
アップロードが完了したら、［項目の値が空白の場合の取り扱い］にて、
◯ 現在登録されている値を保持する
◯ 値を空白に更新する
のいずれかにチェックを入れます。
項目の値が空白の場合の取り扱いについて
○ 現在登録されている値を保持する
新しいデータが空白であっても、すでに登録されている値をそのまま残します。
○ 値を空白に更新する
新しいデータが空白の場合、既存の値も空白に更新します。
⚠️ 注意点
在籍状況について以下2つの条件にあてはまる場合は、対象者の在籍状況を［在籍中］、退職日は［空白］としてください。
該当する条件
行使条件が在籍条件ありだが、特例判断等で退職後にSOを持ち出し、SOを保有する役員・従業員
理由について
SOレポート機能にて、行使可能SO数のデータはその対象者の在籍状況をキーとして出力されます。保有するSOの行使条件が在籍条件ありだが、SOの持ち出しが可能な場合、Nstock上の在籍状況を［在籍なし］とすると行使可能SOが0と出力されます。
また、退職日に過去日を入れて在籍状況が［在籍中］の場合、過去の対象日でSOレポートを出力すると、在籍中なのに在籍なしとして誤判定されることがあります。そのため、実際には行使可能なはずのSO数が本来より少なく表示される可能性があります。
参考ページ
以上が、役員・従業員のプロフィール情報を更新する方法の説明です。