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Q.割当契約書をアップロード後、行間や文字のズレがありました。修正する方法はありますか?

割当契約書のアップロード後、修正が必要な場合の対応方法をご説明します。

近藤純一 avatar
対応者:近藤純一
3か月以上前に更新

A. 割当契約書のアップロード後、契約書(docx.)内の内容を修正したい場合は、[契約書テンプレートファイル]を削除して、修正後に再アップロードをいただきます。

よくある修正したい事案については、以下のような内容があります。

テキストのフォントが箇所よって異なる


契約書(docx.)内のテキストを全選択しフォントを統一することで解消されます。
割当契約と発行要項、確約書などを1枚のdocxにまとめる際、書類によって字体 (フォント) が異なるケースがあります。事前に字体 (フォント) が同じかご確認ください。

行間が広すぎる / 狭すぎる


行間が異なる箇所を選択します。その後右クリックをして、[段落]を選択します。

段落を開いた後、間隔>行間:を選択します。
行間は他と揃えたい行間を◯行で入力してください。その後[OK]を押して完了です。

補足

行間については一度の修正で直りきらない場合、間隔>行間 : ◯行を少しずつ調整の上、契約書の再アップロードをお試しください。

コメントやレビューの内容がアップロード後に反映されてしまう


契約書内にコメントやレビューが残っている場合、アップロード後のファイルに表示されてしまうことがあります。

回避方法 :

コメントやレビューを承認または削除する際は、以下の手順に従ってください。作業前に必ずコピーを保存し、正規版をアップロードするようにしてください。

レビュー修正を処理する方法

  1. [校閲]タブを開く

  2. [変更履歴]セクションで「すべて承諾」または「すべて削除」を行う

コメントを削除する方法

  1. コメントを右クリック

  2. [コメントの削除]を選択

  3. コメントが複数ある場合は、[すべてのコメントを削除]を選択

契約書が途切れてしまう


原因はテキストボックスなどのフローティング・オブジェクト(浮遊要素)を使っていると、ページまたぎなどでアップロード時に途切れてしまう事があります。 テキストボックスを使わず本文フローに属する要素 (数式ツールなどを使った分数表示など) へ置き換えることで、レイアウト崩れが防げます。

テキストボックスでレイアウトされ途切れてしまう例 :

以下の赤枠がテキストボックスを使用している場合の途切れのイメージ

回避方法 :

  1. 数式ツールを使って計算式を作成する

    1. [挿入] → [数式] → [分数] を利用する

    2. さらに以下のメニューから「文中数式に変更」にしてブロックを文章に埋め込む

こちらの回答で解決しましたか?