本ページでは、SmartHRとの連携における更新方法について、ご説明しています。他サービスとの連携についての説明はありません。

⚠️ 注意点

現在は「SmartHR」との連携のみ対応しております。

他の人事労務ソフトとの連携は、順次行っていく予定です。

SmartHR側の初期設定については、以下の参考ページをご参照ください。

▼ 参考

役員・従業員の情報を更新

［役員・従業員］タブを選択し、［操作▼］より以下の項目が表示されます。

更新をしたい対象の項目を選択してください。

詳細ページに移行したあと、［データを取り込む］ボタンをクリックします。

SmartHR上で更新されている情報があれば、対象者が左側に一覧で表示されます。

チェックボックスで取り込みたい従業員を選択します（全選択も可能）。

右側には「更新」と「追加」の項目がそれぞれ表示されます。

更新と追加がないものにはラベルが付きません。

Nstock上でデータ連携を行う場合、以下の点についてご注意ください。

・氏名、ビジネスネームに変更がないのに変更対象として表示されてしまう

SmartHRからNstockに従業員情報の更新を行う場合、姓名の間は「半角スペース」で登録されます。Nstock上での登録が以下の場合、変更対象として表示されます。

・メールアドレスの変更

メールアドレスの変更は「任意」になります。更新を行った場合は、権利者がNstockにログインするためのメールアドレスも変更されますのでご注意ください。

以下の参考もご確認ください。

更新と追加される内容を確認し、問題がなければ右下の［登録］を押します。

従業員データの更新確認ページに移ったら、更新するデータとメールアドレス変更の件数を確認し［更新］を押します。

その後、［役員・従業員］のTOPページに戻ります。

対象者の情報が変更されているか、氏名を選択して確認を行います。

以上が、人事データベース（SmartHR）連携の更新方法についてのご説明です。

メールアドレスの変更は「任意」となります。データの取り込み後、SmartHR側とNstock側で登録しているメールアドレスに乖離がある場合、「ℹ️ メールアドレスの変更が含まれています」というポップアップが表示されます。

［□メールアドレスを変更する］にチェックを入れると、左側の従業員画面で対象者のメールアドレス欄に［✔変更する］と表示されます。変更したくない方については、［✔変更する］をクリックすると対象から外すことができます。

SmartHRからNstockに連携されるデータについては、以下をご参照ください。