本ページでは、SmartHR連携における初期設定について、ご説明しています。 他サービスとの連携についての説明はありません。

SmartHRに登録されている従業員データを、Nstockの「役員・従業員」に取り込むことができます。連携を行う上では、SmartHR側で事前に 外部連携用のアクセストークンの発行 を行う必要があります。

SmartHR連携はAnyflow（外部連携プラットフォーム）を経由して行います。

初回設定時にSmartHRの認証を行うと、以降はNstockの画面からSmartHRのデータを取得・更新できるようになります。

SmartHRからNstockに連携されるデータは、以下を参照ください。

▼ 参考

☑ SmartHRからNstockに連携されるデータ一覧

アクセストークンの発行方法については、SmartHR側のヘルプページも参照ください。

参考：アクセストークンの発行方法｜SmartHR

まずは、自社のSmartHRアカウントにログインします。

左側メニュー欄の画面上部にある「共通設定」を開きます。

その後、「外部システム連携」をクリックします。

「アクセストークン」を選択して開きます。

画面右側にある［＋新規発行］をクリックします。

アクセストークンを払い出すための画面に移りますので、以下の情報を入力します。

この時、「リソースのアクセス許可」にて参照項目のチェックを行います。

Nstockへの連携には、以下2つの項目にチェックが必須です。

それ以外の項目については、チェックを外していただくことを推奨しています。

※ チェックが付いていてもデータ連携時にエラーは起こりません。

また、ページ内下部に［従業員項目のアクセス許可］という項目が表示されます。

Nstockへのデータ連携には、以下表の「論理名」「物理名」の参考にチェックを入れる必要があるため、確認の上すべての項目にチェックを入れてください。

必要な参照項目にもチェックを入れたら、登録をしてアクセストークンを発行します。

発行した際に以下の例のようなトークンが表示されるので、そのトークンはコピーをして必ず控えておくようにしてください。

ここまでで、SmartHR側のアクセストークンの発行が完了します。

１が完了したら、次にNstock側での設定方法についてです。

Nstockの事務局アカウントにログインし［設定］＞［機能設定-データ連携］を選択します。「SmartHR連携」の項目が表示されたら選択します。

SmartHR 従業員情報の取り込みにある［インストール］のボタンをクリックします。

データ連携の設定画面に移りますので、新規で設定される場合は、「新しい認証を追加」を押してください。

以下の赤枠の箇所の入力を行います。

内容を入力すると、SmartHR_アクセストークン名の書かれた項目が表示されます。

こちらを選択し［完了］を押します。

✔ SmartHR 従業員情報の取り込みの設定が完了しました

が表示されたら、無事にNstockとSmartHRとの連携が完了となります。

SmartHRからは以下の情報がNstockに連携され取り込まれます。

データ連携の設定を行う際、「コネクションの作成が失敗しました」と表示された場合、入力内容に誤りがある可能性があります。

SmartHR側のサブドメイン、発行したアクセストークンを再度ご確認の上登録ください。

一度連携したデータを削除したい場合、［設定］＞［機能設定-データ連携］から、

右側の［操作▼］を選択してください。

「連携機能オフ」という項目を選択いただくと、連携情報を削除することができます。