1. 割当契約の一括作成画面にアクセスする
ヘッダーナビゲーションの［割当契約］をクリックして［割当契約一覧］画面にアクセスします。
割当契約一覧画面の右上にある［一括生成］をクリックして、［割当契約の一括作成］画面にアクセスします。
2. 契約書情報を入力・選択する
対象のプラン → 対象の役員・従業員 → 契約書のテンプレートファイル → 締結期限と各項目を選択・入力します。
対象のプラン
契約の対象となるプランを選択します。
確定済のプランのみ表示されます。
対象の役員・従業員
契約締結を依頼する宛先を選択します。
［対象のプラン］で選択したプランに登録されている付与対象者から選択できます。
契約書のテンプレートファイル
事前に用意したテンプレートファイルをアップロードします。
テンプレートファイルの作り方は契約書のテンプレートファイルを作るを参照してください。
⚠️ 注意点
① ファイルアップロード時の注意
ファイルのdocx内にコメントが残っている場合、アップロードした際コメントまで反映させる恐れがあります。コメントは削除した後アップロードをお願いします。
ファイルサイズは2M(メガ) が上限となります。サイズを超えたファイルのアップロードはできません。
また、コンテンツコントロールが含まれるドキュメントも、アップロード時にエラーが発生いたしますので、該当箇所を削除または通常のテキスト形式に変換のうえ、再度アップロードをお試しください。
② 行間に異常な空白が入って変換されてしまう
[Mac版 Wordを使用の場合] 行グリッドの設定を解除する
1. フォーマット] メニューを開く
2. [段落] を選択
3. 1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる] のチェックを解除
または以下の方法で解消することが考えられます。
[Mac版 Wordを使用の場合] 文章レイアウトを標準設定にする
1. [文書レイアウト] メニューを開く
2. [グリッド] を選択
3. [標準の文字数] を選択
締結期限
締結期限を入力します。
入力した契約期限が過ぎての契約締結はできませんので、ご注意ください。
3. 対象者へのメッセージを入力する
［対象者へのメッセージ］> ［編集］をクリックします
［メッセージ内容］を入力します
［更新］をクリックします
4. ［一括生成］をクリックする
「契約書情報」「対象者へのメッセージ」 が入力できたら［一括作成］をクリックします。
［対象の役員・従業員］で選択した役員・従業員数に応じた契約書が生成されます（少々お時間をいただく処理になります。）